COVAS is sinds bijna 10 jaar een vaste waarde in de Leuvense vastgoedmarkt met een focus op residentieel en investeringsvastgoed. Als office manager bij Covas sta jij in voor de dagelijkse administratieve en juridische ondersteuning. Je werkt nauw samen met de makelaars en bent een belangrijk aanspreekpunt van onze klanten. Ben jij een organisatietalent? Is klantgerichtheid je tweede natuur en hou je van stipt en efficiënt werken? Dan is deze job iets voor jou.

wat doe je?

Team Covas bestaat uit o.a. commerciële medewerkers. Om hen te ondersteunen en klanten te begeleiden via telefoon, per e-mail én op kantoor, rekenen wij op jou.

  • Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van verkoopovereenkomsten en werkt hiervoor nauw samen met notariskantoren en andere externe partners. De procescoördinatie tot en met de ondertekening van de compromis behoort dan ook tot je dagelijkse taken.
  • Je staat in voor de facturatie en debiteurenbeheer. Het opmaken van facturen alsook het opvolgen en uitvoeren van betalingen behoren tot je taken.
  • Je bent mede-verantwoordelijk voor het opstarten en aanmaken van nieuwe verhuur-/en verkoopdossiers. Hierbij verzamel je alle wettelijke attesten, commerciële info en sta je in voor de volledigheid en het up-to-date zijn van het dossier.
  • Je bent samen met je collega van het onthaal de contactpersoon voor algemene vragen en afspraken. Aanvragen via telefoon of e-mail komen eerst bij jou terecht en worden direct behandeld of doorgestuurd naar je collega’s. Zo heb je contact met alle bestaande en potentiële klanten die je met enthousiasme en geduld te woord staat.
  • Je ontvangt klanten op kantoor en maakt tijdens een kennismakend gesprek een inschatting van hun wensen. Bij commerciële aanvragen, bepaal je de noden van de klant en maak je hen kort wegwijs in onze werking. Hierna verwijs je hen door naar de juiste collega die verdere stappen neemt.
  • Je beheert de dagelijkse operationele organisatie van een kantoor. Zo hou je de stock van kantoormaterialen mee in het oog en bestel je tijdig. Ook het opvolgen van externe leveranciers behoort tot jouw takenpakket.

Wat verwachten we van je?

  • Je hebt ervaring in een ondersteunende en administratieve job in een commerciële context, liefst binnen vastgoed, notariaat of advocatuur.
  • Je hebt interesse in vastgoed en leert graag bij.
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je bent vlot in werken met Office.
  • Je bent van nature vriendelijk en service-minded en stelt mensen makkelijk op hun gemak.
  • Je bent sterk in plannen, werkt graag efficiënt en kan ook onder druk het overzicht bewaren.
  • Je communiceert duidelijk en klantgericht.
  • Nieuwe opdrachten en ad-hoc aanvragen zijn voor jou een uitdaging en je neemt graag verantwoordelijkheid.
  • Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Frans is een pluspunt.

Wat bieden wij je??

  • Je start bij Covas in ons mooie kantoor op de Bondgenotenlaan en dit met een contract van onbepaalde duur.
  • Je krijgt een competitief salaris in lijn met je ervaring.
  • Je krijgt extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon- en werkverkeer, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, opleidingen en een goede work-life balans.
  • Je komt terecht in een jong en groeiend bedrijf met oog voor een positieve en aangename werkomgeving. Je job is afwisselend en je krijgt verantwoordelijkheid.
  • We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, leeftijd, geaardheid of beperkingen.

Interesse?

Stuur je CV met motivatiebrief naar info@covas.be en wie weet nodigen we je binnenkort uit voor een kennismakingsgesprek.